Tu utilises Odoo pour gérer ton entreprise, et Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive…) pour ta messagerie et tes outils du quotidien ? Tu n’es pas seul. Beaucoup d’équipes aimeraient que ces deux univers fonctionnent main dans la main. Mais attention : si certaines intégrations sont possibles, d’autres sont limitées ou demandent du développement spécifique.
Dans cet article, on te propose un point clair sur ce qu’il est possible de faire nativement, ce qu’il est envisageable de développer sur mesure, et ce que Microsoft bloque volontairement pour des raisons de sécurité.
Ce qui fonctionne dès aujourd’hui, sans développement
Récupérer et envoyer ses emails Microsoft 365 dans Odoo
Odoo permet de se connecter à Microsoft 365 via un système sécurisé d’authentification (Azure OAuth). Une fois configuré, tu peux envoyer et recevoir tes emails professionnels directement depuis Odoo, tout en gardant ton adresse Microsoft 365.
Ajouter un prospect depuis Outlook grâce au plug-in Odoo
Odoo propose un petit module à installer dans Outlook. Il permet de créer une opportunité commerciale en un clic, directement à partir d’un email reçu. C’est pratique quand un prospect t’écrit et que tu veux l’enregistrer immédiatement dans ton pipeline Odoo.
Attention toutefois : ce module ne peut agir que sur le message ouvert à l’écran. Il ne peut pas lire ou trier l’ensemble de ta boîte mail, car Microsoft impose des règles strictes sur les compléments Outlook.
Synchroniser ton calendrier entre Odoo et Outlook
Il est possible de synchroniser ton agenda Odoo avec ton calendrier Outlook. Les événements créés dans l’un apparaîtront dans l’autre. Tu peux ainsi planifier tes rendez-vous dans Odoo et les retrouver sur ton mobile via Outlook, ou inversement.
Il faut cependant savoir qu’à chaque modification d’un événement (comme l’ajout d’un participant), Outlook enverra une notification aux personnes concernées. Ce comportement vient de Microsoft, pas d’Odoo.
Connexion via ton compte Microsoft
Tu peux configurer Odoo pour que tes utilisateurs se connectent avec leur compte Microsoft (Azure). Cela évite de devoir gérer un mot de passe supplémentaire, et c’est bien plus simple à mettre en place quand tu as plusieurs outils en SSO dans ton entreprise.
Ce que tu peux faire avec du développement sur mesure
Certaines intégrations plus poussées sont possibles, mais elles nécessitent soit un développement spécifique, soit l’utilisation de connecteurs tiers. Voici quelques cas fréquents :
Synchroniser tes contacts
Tu souhaites que les contacts enregistrés dans Odoo apparaissent aussi dans ton carnet Microsoft 365, ou inversement ? Ce n’est pas possible nativement, mais on peut le faire via l’API officielle de Microsoft (appelée Graph API). Il faudra développer un petit connecteur personnalisé ou utiliser des outils d’automatisation comme Power Automate.
Lier Odoo à Microsoft To Do (les tâches)
Tu pourrais vouloir créer automatiquement une tâche Microsoft To Do quand un client fait une demande, ou quand un projet change d’étape. Là encore, c’est réalisable avec un développement, en passant par l’API Microsoft dédiée aux tâches.
Envoyer des documents dans OneDrive ou SharePoint
Tu veux que les documents générés dans Odoo (factures, devis, contrats) soient automatiquement stockés dans un dossier OneDrive ou SharePoint ? C’est faisable avec du développement ou un outil d’automatisation. Il est aussi possible d’afficher dans Odoo un lien vers un document hébergé dans OneDrive.
Construire des automatisations simples
Pour certains besoins simples (comme créer un lead dans Odoo quand un email arrive, ou déposer un document dans SharePoint à partir d’un événement), des outils comme Power Automate ou Make.com peuvent suffire. Cela reste limité, mais souvent utile dans un premier temps.
Ce que Microsoft ne permet pas (ou limite fortement)
Même avec les meilleures intentions, certaines actions sont volontairement restreintes par Microsoft pour garantir la sécurité de ses utilisateurs :
- Les modules Outlook ne peuvent agir que sur le message affiché, et jamais sur l’ensemble de la boîte mail.
- Certains champs dans le calendrier ou les tâches sont bloqués en modification (par exemple, le type de réunion ou l’organisateur).
- À chaque action de synchronisation, Microsoft impose un rythme : si tu fais trop de requêtes trop vite, tu seras temporairement bloqué.
- Enfin, certaines intégrations demandent des droits administrateurs Microsoft. Si ton tenant est géré par une DSI externe, il faudra parfois leur demander de valider ces accès.
Comment nous abordons ce type d’intégration chez Krafter
Chez Krafter, on commence toujours par analyser tes usages réels. On ne te proposera jamais une usine à gaz si ton besoin est simple. L’objectif est d’avancer par étapes claires :
- Activer les fonctions utiles dès aujourd’hui (emails, calendrier, SSO, plug-in Outlook)
- Explorer les cas concrets où un développement apporterait de la valeur (tâches, documents, automatisations)
- Valider avec toi ce que Microsoft autorise, et ce qui demande une vigilance technique
- Construire des connecteurs robustes, en respectant les limites imposées par Microsoft
L'intégration d'Odoo avec Microsoft Office 365 offre une multitude d'avantages pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion et leur productivité. En combinant les capacités de gestion d'Odoo avec les outils de productivité de Microsoft, les entreprises peuvent améliorer la collaboration, automatiser les processus et centraliser la gestion des communications et des documents.
Chez Krafter, en tant que spécialistes Odoo, intégrateurs Odoo, et experts en développement Odoo, nous sommes prêts à vous accompagner dans la mise en œuvre de cette intégration puissante pour transformer vos opérations commerciales. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de vos outils de gestion et de productivité.